I. Comment nous traitons vos données à caractère personnel

En vertu du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (dit « RGPD », « GDPR » ou « Règlement général sur la protection des données »), nous souhaitons vous informer du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site web.

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?

Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ayant son siège à Wyszków, adresse : 07-200 Wyszków, ul. Pułtuska 120, immatriculée au Registre des Entrepreneurs du Registre Judiciaire National tenu par le Tribunal d’Arrondissement de Białystok, XIIème Chambre Économique du Registre Judiciaire National sous le numéro KRS : 0000029585, REGON : 570775337, NIP : 7642085674, au capital social d’un montant de 160. 857.000,00 PLN (ci-après : QGE) est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de notre site web.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel et sur vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à caractère personnel par voie électronique à l’adresse : daneosobowe@quad.eu ou par courrier à l’adresse : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec mention : « Concerne la protection des données à caractère personnel ».

2. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS, À QUELLES FINS ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

  • afin de vous permettre de nous contacter via le formulaire de contact, nous traitons les données à caractère personnel que vous avez fournies dans ce formulaire, à savoir le nom, le prénom, la dénomination de la société, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, le pays ;
    base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD);
  • afin de vous permettre de créer et d’utiliser votre compte dans l’onglet Carrière ainsi que de gérer ce compte, nous traitons le nom d’utilisateur que vous avez fourni et le mot de passe que vous avez défini ;
    base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD) ;
  • afin de vous permettre de postuler à une offre d’emploi chez QGE via notre site web, nous traitons les données à caractère personnel fournies dans le cadre de votre candidature ;
    base juridique : l’article 22¹ du Code du travail, qui énumère les données à caractère personnel que l’employeur peut exiger d’un candidat à l’emploi ; votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD) ;
  • afin de vous envoyer une newsletter, c’est-à-dire à des fins de marketing portant sur nos propres produits et services et sur ceux des entités affiliées, nous traitons l’adresse électronique que vous avez fournie ;
    base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD) ;
  • afin d’enregistrer les données dans des fichiers cookies
    base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD) ;
  • à des fins de marketing portant sur nos propres produits et services et sur ceux des entités du groupe de capitaux Quad
    base juridique : votre consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a, du RGPD) ; intérêt légitime du responsable du traitement des données (article 6, paragraphe 1, lettre f, du RGPD) ;

Nous pouvons également traiter les données à caractère personnel susmentionnées afin de :

  • réaliser des activités à votre demande avant la conclusion du contrat, ainsi qu’afin de conclure et d’exécuter le contrat,
  • exécuter l’obligation légale incombant à QGE, par exemple l’émission d’une facture ou d’un reçu,
  • créer des statistiques sur l’utilisation de certaines fonctionnalités de notre site web et assurer sa sécurité informatique – nous traitons les données à caractère personnel concernant votre activité sur notre site web, telles que : les pages et sous-pages visitées, le temps passé sur chacune d’elles, les données concernant votre historique de recherche, votre adresse IP, votre localisation, l’ID de votre appareil et les données concernant le navigateur et le système d’exploitation ;
  • nous défendre contre des réclamations ou faire valoir nos réclamations – nous pouvons traiter certaines données à caractère personnel que vous avez fournies, des données relatives à votre utilisation de nos services, de notre site web, d’autres données nécessaires pour prouver l’existence ou non d’une réclamation, y compris la portée de tout dommage subi.
  • démontrer notre conformité avec nos obligations en vertu du RGPD ;
  • à des fins fiscales et comptables.

4. ÊTES-VOUS OBLIGÉ DE FOURNIR VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Dans la mesure où le traitement de vos données a lieu à des fins de l’utilisation du formulaire de contact, du compte de l’Utilisateur pour recevoir la newsletter ou de l’exécution d’autres activités par QGE à votre demande, la communication des données est une condition de leur exécution. La communication des données est facultative, mais elle est nécessaire pour que nous puissions exécuter les activités susmentionnées. Pour le reste, la communication de données à caractère personnel est facultative, ne constitue pas une exigence légale ou contractuelle ou une condition pour conclure le contrat.

5. COMMENT POUVEZ-VOUS RETIRER VOTRE CONSENTEMENT ?

Vous pouvez donner tous les consentements ou certains d’entre eux, vous pouvez également ne donner aucun consentement.
Vous pouvez retirer à tout moment tout consentement donné à QGE en relation avec le traitement de vos données à caractère personnel, sans aucune conséquence. Il suffit d’utiliser l’option de retrait du consentement figurant sur notre site web ou d’envoyer un e-mail à l’adresse : daneosobowe@quad.eu ou un courrier avec votre demande à l’adresse : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec mention : « Concerne la protection des données à caractère personnel ». La volonté de retirer le consentement peut être exprimée de n’importe quelle manière, à condition qu’elle nous parvienne. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement de vos données avant la réalisation de cet acte, ce qui veut dire que jusqu’au retrait du consentement, le traitement de vos données par QGE est légal.

6. QUI PEUT ÊTRE DESTINATAIRE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous communiquons vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

  • les entités du groupe de capitaux Quad

Nous communiquons vos données à caractère personnel à notre société mère Quad Inc. et à d’autres entités du groupe de capitaux Quad dans le cadre de campagnes de marketing communes.

  • les sociétés assurant le fonctionnement de notre site web

Nous communiquons vos données à caractère personnel aux prestataires de services que nous utilisons pour assurer le fonctionnement de notre site web. Ils traitent vos données à caractère personnel uniquement sur nos instructions. Ils nous fournissent le service d’hébergement en nuage, des systèmes pour les ventes et le marketing en ligne, pour l’envoi de messages électroniques, pour l’analyse du trafic sur le site web, pour l’analyse de l’efficacité des campagnes de marketing, pour l’envoi des candidatures à des emplois via notre site web.

Nos fournisseurs sont principalement établis en Pologne et dans d’autres pays de l’Espace économique européen (EEE).
Notre société mère Quad Inc. est établie en dehors de l’EEE. Dans le cadre de la communication de vos données en dehors de l’EEE, nous nous sommes assurés que les destinataires de vos données à caractère personnel donnent des garanties d’un haut niveau de protection des données à caractère personnel. Ces garanties découlent notamment de l’application de règles d’entreprise contraignantes ou de clauses contractuelles types adoptées par la Commission (UE).

  • aux autorités de l’État

Nous communiquons vos données à caractère personnel si les autorités de l’État habilitées nous le demandent, notamment les unités organisationnelles du Ministère Public, la Police, le Président de l’Office pour la protection des données à caractère personnel ou le Président de l’Office de la communication électronique.

7. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous traiterons vos données traitées sur la base du consentement jusqu’au retrait de votre consentement.

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela sera nécessaire à l’exécution du contrat et, par la suite, pendant une période correspondant au délai de prescription des réclamations qui peuvent être soulevées par QGE et à l’encontre de QGE. Si vos données à caractère personnel sont traitées afin de respecter une obligation légale incombant à QGE en tant que responsable du traitement, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire au respect de cette obligation.

8. QUELS SONT VOS DROITS LIÉS AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous assurons l’exercice de vos droits indiqués ci-dessous. Vous pouvez exercer vos droits en soumettant une demande à notre délégué à la protection des données par voie électronique : daneosobowe@quad.eu ou par courrier à l’adresse : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec mention : « Concerne la protection des données à caractère personnel ».

1) DROIT D’OPPOSITION À L’UTILISATION DES DONNÉES

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à caractère personnel, y compris au profilage, si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, par exemple dans le cadre du marketing de nos produits et services et de ceux de nos clients, de la tenue de statistiques sur l’utilisation des différentes fonctionnalités du site web. Si votre opposition s’avère bien fondée et que nous n’avons pas d’autre base légale pour traiter vos données à caractère personnel, nous effaceront les données concernées par votre opposition.
Base juridique : Article 21 du RGPD

2) DROIT À L’EFFACEMENT (« DROIT À L’OUBLI »)

Vous avez le droit de demander l’effacement de tout ou partie de vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel si :

  • vous avez retiré votre consentement spécifique, dans la mesure où les données à caractère personnel ont été traitées sur la base de votre consentement ;
  • vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
  • vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données à des fins de marketing ;
  • vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données à des fins de la tenue des statistiques sur l’utilisation du site web ;
  • vos données à caractère personnel sont traitées de manière illégale.

Malgré votre demande d’effacement de vos données à caractère personnel, dans le cadre de votre opposition ou dans le cadre du retrait de votre consentement, nous pouvons conserver certaines données à caractère personnel dans la mesure où cela découle des dispositions légales en vigueur, par exemple dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre d’éventuelles réclamations ou pour les soulever.
Base juridique : article 17 du RGPD

3) DROIT DE LIMITER LE TRAITEMENT DES DONNÉES

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous faites une telle demande, nous vous empêcherons d’utiliser certaines fonctionnalités ou services, dont l’utilisation implique le traitement des données concernées par la demande, jusqu’ce que la demande soit prise en compte. Nous ne vous enverrons pas non plus de communications, y compris des communications de marketing.
Vous avez le droit de demander la limitation de l’utilisation de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

  • lorsque vous mettez en question l’exactitude de vos données à caractère personnel ;
  • lorsque le traitement de vos données est illégal et qu’au lieu de l’effacement, vous demandez la limitation de l’utilisation de vos données ;
  • lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou utilisées, mais que vous en avez besoin pour établir, faire valoir ou défendre vos droits ;
  • lorsque vous vous êtes opposé à l’utilisation de vos données, auquel cas la limitation porte sur la période nécessaire pour examiner si, compte tenu de votre situation particulière, la protection de vos intérêts, droits et libertés prévaut sur les intérêts que nous poursuivons en traitant vos données à caractère personnel.

Base juridique : Article 18 du RGPD

4) DROIT D’ACCÈS AUX DONNÉES

Vous avez le droit d’obtenir une confirmation de notre part si nous traitons vos données à caractère personnel et, dans l’affirmative, vous avez le droit :

  • d’obtenir un accès à vos données à caractère personnel ;
  • d’obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires ou catégories de destinataires de ces données, la durée de conservation prévue de vos données ou les critères de détermination de cette durée, vos droits en vertu du RGPD et votre droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle, la source de ces données, la prise de décision automatisée, y compris le profilage, et les garanties appliquées en ce qui concerne le transfert de ces données en dehors de l’Union européenne ;
  • d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel.

Base juridique : Article 15 du RGPD

5) DROIT DE RECTIFIER LES DONNÉES

Vous avez le droit de rectifier (si elles sont incorrectes) et de compléter (si elles sont incomplètes) les données à caractère personnel que vous avez fournies.
Base juridique : Article 16 du RGPD

6) DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et de les envoyer ensuite à un autre responsable du traitement des données personnelles de votre choix, tel qu’un autre opérateur de services similaires. Vous avez également le droit de demander que nous envoyions vos données à caractère personnel directement à cet autre responsable, si cela est techniquement possible.
Nous enverrons vos données à caractère personnel sous la forme d’un fichier dans un format couramment utilisé, lisible par machine, et permettant d’envoyer les données reçues à un autre responsable. Base juridique : article 20 du RGPD

9. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et pour cette raison nous utilisons, entre autres, la transmission cryptée des données (SSL) lors de l’inscription et de la connexion à votre compte d’Utilisateur. Cela garantit la protection des données à caractère personnel qui vous identifient et rend difficile de manière importante l’interception de l’accès à votre compte par des systèmes ou des personnes non autorisés.
Vos données sont stockées dans le cadre de l’hébergement en nuage en vertu des contrats de sous-traitement de données. Une copie de sauvegarde des données est réalisée périodiquement et conservée sur les disques du serveur situé dans les locaux de notre société.
Seuls les employés autorisés qui ont reçu des droits d’accès ont accès à vos données dans notre entreprise. Les autres employés n’ont pas d’accès à vos données.

10. OÙ POUVEZ-VOUS INTRODUIRE UNE PLAINTE CONTRE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR QGE ?

Vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle. Actuellement, de telles plaintes peuvent être adressées à l’Inspecteur général pour la protection des données à caractère personnel. Toutefois, nous tenons à signaler que, bientôt, le Président de l’Office pour la protection des données à caractère personnel pourrait être l’autorité de contrôle compétente en cette matière.

11. COMMENT CONTACTER NOTRE EMPLOYÉ RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vous pouvez le faire par voie électronique à l’adresse : daneosobowe@quadgraphics.pl ou par courrier à l’adresse : Quad/Graphics Europe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 120, 07-200 Wyszków avec mention : « Concerne la protection des données à caractère personnel ».

II. Fonctionnement du site et cookies

  1. Les cookies sont des fichiers texte enregistrés par un site web dans le navigateur.
  2. Le responsable du traitement traite les données collectées à des fins de statistique de visite qui peuvent inclure : le temps passé à consulter le site, des informations permettant de savoir si le visiteur a déjà visité le site auparavant, des informations sur l’appareil utilisé pour accéder au site, la localisation sur la base de l’adresse IP envoyée.
  3. Le site ne collecte automatiquement que les informations contenues dans les cookies.
  4. L’Utilisateur peut, à tout moment, retirer son consentement en modifiant les paramètres de son navigateur web en ce qui concerne l’admissibilité de l’utilisation des cookies